Kilometervergoeding en reiskostenvergoeding berekenen (NL)

TL;DR

• Voer het aantal gereden kilometers in
• Klik op bereken
• Resultaten worden afgerond op twee decimalen

Wat doet deze calculator?

Deze tool berekent de onbelaste kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer op basis van het aantal kilometers dat je reist. Het resultaat helpt je om inzicht te krijgen in de kosten die je kunt declareren bij je werkgever of om te controleren of de vergoeding die je ontvangt binnen de wettelijke limieten valt.

Wie kan deze calculator gebruiken en waarom?

Iedereen die met eigen vervoer (auto, motor, scooter of fiets) naar het werk reist, kan deze calculator gebruiken. Of je nu een werknemer bent die zijn reiskosten wil declareren, of een werkgever die de vergoeding voor medewerkers wil berekenen: deze tool biedt helderheid. Ook freelancers en zzp'ers kunnen de calculator inzetten om hun reiskosten in kaart te brengen voor belastingdoeleinden. Reis je met het OV naar je werk? Dan hangt het af van de afspraken met je werkgever of en hoeveel vergoeding je krijgt. Check daarvoor je arbeidsovereenkomst of je CAO.

Hoe werkt de calculator?

Voer het aantal gereden kilometers in voor je woon-werkverkeer. De calculator gebruikt de actuele wettelijke onbelaste kilometervergoeding (Check altijd de website van de Belastingdienst voor de meest recente bedragen). Het resultaat wordt direct getoond, afgerond op twee decimalen.

Hoe kilometervergoeding en reiskostenvergoeding werken

Als je in loondienst bent en met je eigen vervoer—zoals de auto, motor, scooter of fiets—naar je werk reist, heb je geen recht op reisaftrek bij de Belastingdienst. Je werkgever mag je wel een onbelaste kilometervergoeding geven. Deze reiskostenvergoeding is belastingvrij zolang het bedrag per kilometer binnen de wettelijke limieten blijft.

Hoe hoog is de maximale onbelaste vergoeding?

De regels rondom kilometervergoeding en reiskostenvergoeding veranderen regelmatig. Je kunt het actuele bedrag per kilometer en de exacte voorwaarden vinden op de website van de belastingdienst.

Let op: Als je werkgever een hoger bedrag vergoedt, wordt het bedrag boven de vergoeding als salaris beschouwd. Hierover moet je dan wel belasting betalen.

Hoe werkt de vergoeding in de praktijk?

1. Afstand berekenen: Je werkgever berekent de afstand tussen je thuisadres en je werkadres. Dit is meestal de kortste route (volgens de ANWB of Google Maps).
2. Aantal werkdagen: De kilometervergoeding (reiskostenvergoeding) geldt alleen voor de dagen dat je daadwerkelijk naar je werk reist.

Wanneer geldt de vergoeding niet?

• Als je openbaar vervoer gebruikt, geldt deze kilometervergoeding/reiskostenvergoeding niet. In dat geval kun je mogelijk een standaard bedrag aftrekken. Kijk hiervoor op de website van de belastingdienst.
• Als je thuiswerkt, wordt er geen vergoeding gegeven voor woon-werkverkeer.
• Als je zakenkilometers maakt (bijvoorbeeld voor klantbezoeken), gelden andere regels.